Diktat und Spracherkennung direkt im Textfeld

Sie diktieren dort, wo der Text stehen soll: in eine Notiz, eine E-Mail oder eine Aufgabe. Die Spracherkennung läuft auf unseren eigenen Servern.

Aus dem Kanzleialltag

Diktieren geht für viele schneller als Tippen. Der klassische Weg kostet trotzdem Zeit: aufnehmen, abhören, abschreiben, korrigieren. Und bei einer Spracherkennung aus der Cloud stellt sich die Frage, wohin die Aufnahme geht.

In JuristData sprechen Sie direkt in das Feld, in dem Sie gerade arbeiten. Die Aufnahme geht an die Spracherkennung auf unserem Server, der erkannte Text erscheint an der Schreibmarke.

So funktioniert es

  1. Feld wählen

    Setzen Sie die Schreibmarke in ein Textfeld. Am Feld erscheint ein Mikrofon-Knopf.

  2. Diktat starten

    Klicken Sie auf den Knopf „Diktieren“ oder drücken Sie das Tastenkürzel, ab Werk Strg+Umschalt+Leertaste. Beim ersten Mal fragt der Browser, ob JuristData das Mikrofon verwenden darf.

  3. Sprechen

    Satzzeichen und Absätze sprechen Sie mit, etwa Komma, Doppelpunkt, neuer Absatz oder Klammer auf. Aus Paragraph 823 Absatz 1 wird § 823 Abs. 1.

  4. Beenden

    Ein zweiter Druck auf Knopf oder Kürzel beendet die Aufnahme, nach „Wird erkannt …“ steht der Text im Feld. Mit Esc verwerfen Sie eine laufende Aufnahme.

  5. Korrigieren und lernen lassen

    Korrigieren Sie ein falsch erkanntes Wort, merkt sich JuristData die Schreibweise. Kommt dieselbe Korrektur wieder oder wählen Sie „Immer ersetzen“, wird das Wort künftig von selbst ersetzt.

  6. Kürzel einstellen

    In den Einstellungen unter „Diktat“ legen Sie Ihr eigenes Tastenkürzel fest, auch eine einzelne Funktionstaste wie F9. Das hilft bei Diktiermikrofonen, die ihre Tasten als Funktionstasten senden.

Was dahintersteckt

  • Diktat in die Textfelder der Anwendung, per Knopf am Feld oder per Tastenkürzel
  • Spracherkennung auf unserem eigenen Server; einen Erkennungsdienst außerhalb des eigenen Netzes lehnt JuristData ab
  • Gesprochene Satzzeichen, Absätze, Zeilenumbrüche, Klammern und Anführungszeichen
  • Rechtszitate: Paragraph, Absatz, Satz, Nummer und Artikel werden zu §, Abs., S., Nr. und Art.
  • Mitgelieferter Fachwortschatz mit Schwerpunkt Verkehrs-, Straf- und Zivilrecht
  • In einer Akte, bei einem Mandanten oder in einer Aufgabe kennt die Erkennung Aktenzeichen und Namen; Mandate hinter einer Informationssperre bleiben dabei außen vor
  • Lernende Korrekturen für Sie selbst; die Kanzleiverwaltung kann eine Korrektur für alle übernehmen
  • Felder für Kennwörter, TAN, PIN, IBAN und BIC sind vom Diktat ausgenommen
  • Die Tonaufnahme wird nicht abgelegt; ins Feld kommt nur der erkannte Text

Grenzen und Hinweise

  • Diktiert wird auf Deutsch. Eine andere Sprache lässt sich derzeit nicht wählen.
  • Der Text erscheint nach dem Ende der Aufnahme, nicht während Sie sprechen. Die Erkennung braucht dafür einige Sekunden.
  • Sehr kurze Aufnahmen unter einer Sekunde erkennt JuristData nicht; eine Aufnahme darf höchstens 25 MB groß sein.
  • Die Sprachbefehle für Satzzeichen und Zitate sind fest vorgegeben. Textbausteine rufen Sie über die Tastatur ab, nicht per Sprache.
  • Sehr kleine Eingabefelder bekommen keinen Mikrofon-Knopf; dort starten Sie das Diktat mit dem Tastenkürzel.
  • Der Browser muss Tonaufnahmen unterstützen und den Zugriff auf das Mikrofon erlauben.

Häufige Fragen

Wo wird mein Diktat verarbeitet?
Auf unserem eigenen Server. Die Spracherkennung läuft dort selbst; einen Weg zu einem Cloud-Dienst für Spracherkennung gibt es beim Diktat in die Textfelder nicht. Zeigt die Einstellung auf einen Dienst außerhalb des eigenen Netzes, lehnt JuristData ihn ab.
Wird die Tonaufnahme gespeichert?
Nein. Die Aufnahme dient nur der Erkennung, in Ihr Feld kommt der Text. Im Protokoll steht, dass diktiert wurde, mit dem Anfang des erkannten Textes.
Erkennt das Diktat juristische Fachbegriffe?
Ein Fachwortschatz mit Schwerpunkt Verkehrs-, Straf- und Zivilrecht ist dabei, etwa OWiG, StVG oder Deckungszusage. In einer Akte kennt die Erkennung zusätzlich Aktenzeichen und Namen. Korrigieren Sie ein Wort, lernt JuristData die Schreibweise.
Wie diktiere ich Satzzeichen und Paragraphen?
Sie sprechen sie aus: Komma, Punkt, Doppelpunkt, neuer Absatz, Klammer auf und Klammer zu. Aus Paragraph 823 Absatz 1 wird § 823 Abs. 1, aus Artikel 12 wird Art. 12.
Kann ich ein Diktiermikrofon verwenden?
Ja, wenn es seine Tasten als Funktionstasten sendet. Sie legen dann zum Beispiel F9 als Kürzel fest und starten und beenden das Diktat mit dieser Taste.

Weiterführend

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