Die ganze Kanzlei in einer Cloud. Im Browser.
Akten, Fristen, Posteingang, Dokumente, Abrechnung und Mandantenportal in einer Anwendung. Kein Server im Büro, keine Installation, persönlich mit Ihnen eingerichtet.
Hosting in Deutschland, eigene Datenbank je Kanzlei
JuristData ist eine Cloud-Kanzleisoftware für Anwaltskanzleien: Akten, Fristen, Posteingang, Dokumente, Zeiterfassung, Abrechnung und Mandantenportal in einer Anwendung. Beim Wechsel übernimmt Web4Data aus Hamburg Ihre Daten, und Ihr bisheriges System läuft weiter, bis Sie umschalten. Betrieben auf Servern in Deutschland.
So arbeitet JuristData.
Aus der Anwendung aufgenommen, mit Beispieldaten: die Akte mit Beteiligten, die Fristen nach Fälligkeit und der Posteingang mit Zuordnung.
Aktuelle Fachbeiträge
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Was JuristData führt.
RVG- und Streitwert-Rechner
Gesetzliche Gebühren nach RVG und Gerichtskosten nach GKG werden aus dem Streitwert berechnet, als Grundlage für Kostenrechnung und Kostenfestsetzung.
- RVG-Gebühren aus StreitwertRVG
- Gerichtskosten nach GKGGKG
- Streitwert-Rechner für die Erstbewertung
- Tätigkeitsbezogene Zeiterfassung
- Kostenrechnung und Honorarübersicht
Tätigkeitserfassung und Honorar
Tätigkeiten werden je Mandat erfasst, bewertet und abgerechnet.
Fristen, Akten und Mandanten
Mandate, Fristen und Wiedervorlagen laufen an einer Stelle zusammen, mit Vorlagen für wiederkehrende Vorgänge wie das Mahnverfahren.
- Fristen und Wiedervorlagen je Mandat
- Vorlagen für wiederkehrende Vorgänge
- Mandanten- und Aktenverwaltung
Jede Funktion im Detail
- Posteingang E-Mails, hochgeladene Schreiben und Uploads Ihrer Mandanten landen an einer Stelle. JuristData schlägt Mandant, Akte und Frist vor, Sie bestätigen.
- Aufgaben und Wiedervorlagen Fristen, Aufgaben, Prozessschritte und Freigaben stehen unter „Meine Aufgaben“ auf einer Seite, nach Dringlichkeit geordnet.
- Dokumente Schriftsätze, Anlagen und Korrespondenz liegen bei der Akte, mit allen Fassungen, durchsuchbar und im Browser bearbeitbar.
- Fristen JuristData rechnet das Fristende aus Regel und Zustellung, beachtet die Feiertage am Gerichtsort und erinnert rechtzeitig. Die Prüfung im Einzelfall bleibt bei Ihnen.
- RVG-Abrechnung Der RVG-Rechner ermittelt Wertgebühren aus dem Gegenstandswert und schlägt bei Straf- und Bußgeldsachen die Mittelgebühr vor. Zeiten erfassen Sie in der Akte und übernehmen sie in die Rechnung.
- Diktat Sie diktieren dort, wo der Text stehen soll: in eine Notiz, eine E-Mail oder eine Aufgabe. Die Spracherkennung läuft auf unseren eigenen Servern.
- KI auf eigenen Servern Die KI in JuristData läuft auf unseren eigenen Servern. Sie schlägt vor, fasst zusammen und sucht in der Akte. Entscheiden tun Sie.
Ihre Abläufe, nicht unsere.
Fristen rechnen, Akten führen, Dokumente erzeugen. Das setzen wir voraus. Der Unterschied liegt darin, dass Sie den Weg dazwischen selbst bauen und er anschließend ohne Zutun läuft.
Sie bauen den Ablauf, nicht wir
Der Prozess-Baukasten kennt über 40 Bausteine in vier Gruppen: Bedingung, Weiche, parallele Zweige, Schleife, Unter-Vorgang und Fehlerbehandlung für die Logik; Dialog, Genehmigung, Dokument-Review und digitale Signatur überall dort, wo ein Mensch entscheiden muss.
Ihre Vorlagen, nicht mitgelieferte
Schriftsätze entstehen aus Ihren eigenen Vorlagen: Bausteine werden gefüllt, zusammengeführt und zur Endfassung ausgearbeitet. Die Vorlage gehört Ihrer Kanzlei; sie ist keine Auswahl aus unserem Katalog.
Alles greift ineinander
Ein Schritt schreibt in ein Aktenfeld, der nächste setzt eine Frist, der übernächste erzeugt das Dokument und legt es an derselben Akte ab. Posteingang, Prozess, Vorlage, Akte und Mandant sind nicht vier Werkzeuge nebeneinander, sondern eine Kette.
Geschlossen, und trotzdem von überall
Die Kette verlässt die Umgebung nicht: Akte, Dokument, Frist und Freigabe bleiben im selben System, gehostet in Deutschland. Gearbeitet wird im Browser: vom Kanzleiplatz, vom Homeoffice, vom Termin aus.
- Bedingung und Weiche
- Frist und Wiedervorlage
- Genehmigung mit Vier-Augen-Prinzip
- Dokumentenkette bis zur Endfassung
- Digitale Signatur
- Mandanten-Portal-Anfrage
- In Aktenfeld schreiben und lesen
- Postfach-Aktion
- Daten aus Dokumenten extrahieren
Dazu die Schritte, die jede Kanzlei braucht: E-Mail und Benachrichtigung, Postfach-Aktion, Datenbank-Abfrage, HTTP-Aufruf, Webhook in beide Richtungen und Microsoft-365-Postfach. Läuft ein Schritt auf einen Fehler, greift die Fehlerbehandlung; Zusagen zur Bearbeitungszeit lassen sich als Regel hinterlegen, und jede Änderung am Ablauf bleibt als Version nachvollziehbar.
Der Weg entscheidet, nicht das Datum auf dem Schriftstück
Zwischen beA und Auslandszustellung liegen Wochen. Dieselbe Frist, dasselbe Gericht, nur ein anderer Weg ins Haus.
- Elektronisch. Über beA wird gegen elektronisches Empfangsbekenntnis zugestellt (§ 173 ZPO): maßgeblich ist dessen Abgabe, nicht der Eingang im Postfach.
- Auf dem Postweg. Maßgeblich ist der Tag der Zustellung, nicht der Tag, an dem der Umschlag geöffnet wird, und nicht das Datum auf dem Schriftstück.
- Ins Ausland. Kein pauschaler Zuschlag: Der maßgebliche Tag richtet sich nach Zustellungsweg und Zielstaat (§ 183 ZPO, EuZVO, HZÜ).
JuristData führt den Zustellweg als Feld am Vorgang. Die Frist wird daraus berechnet, nicht daneben notiert, und die Fundstelle steht an der Frist, nicht im Handbuch.
Eine Aktenstruktur. Ihre Rechtsgebiete bauen Sie selbst.
JuristData liefert die Akte: Mandat, Beteiligte, Fristen, Dokumente, und den Baukasten, mit dem Ihre Kanzlei die eigenen Abläufe darauf setzt.
- Die Akte. Mandat, Gegner, Gericht und Aktenzeichen an einem Ort; Fristen hängen an der Akte, nicht am Kalender eines Einzelnen.
- Der Ablauf. Wie ein Mandat vom Posteingang bis zur Freigabe läuft, setzen Sie aus Bausteinen zusammen: Bedingung und Weiche, Frist und Wiedervorlage, Genehmigung mit Vier-Augen-Prinzip, Dokumentenkette.
- Die Vorlagen. Schriftsätze entstehen aus Ihren eigenen Vorlagen und werden an der Akte abgelegt.
Dieselbe Aktenstruktur trägt jedes Mandat; den Zuschnitt auf Ihre Rechtsgebiete legen Sie selbst fest.
Erledigt ist erst, was gegengezeichnet ist.
Eine Frist ist erledigt, wenn jemand sie erledigt hat und ein Zweiter das bestätigt hat. Der Schritt ist an einen anderen Benutzer gebunden, die Abzeichnung an die Rolle des Anwalts.
Jeder Schritt trägt Benutzer, Zeitpunkt und eine eigene Frist. Bleibt einer liegen, ist nicht die Frist offen, sondern der Schritt; man sieht, an wem es hängt.
Verbunden mit den Systemen Ihrer Kanzlei.
Genannte Marken sind Eigentum der jeweiligen Inhaber; die Nennung beschreibt die technische Kompatibilität, keine Partnerschaft.
Der Anruf "Wie steht es?" erübrigt sich.
Ihr Mandant sieht den Stand seines Mandats, sobald Sie ihn freigeben: über einen Anmeldecode oder Link, ohne Registrierung und ohne Zugriff auf alles Übrige.
- Anmeldung per Code oder Link, ohne eigenes Passwort
- Mandatsstand und Dokumente gezielt freigeben
- Nachrichten und Rückfragen an einer Stelle, ohne Dateianhang
- Rechnungen einsehen und Erhalt bestätigen; E-Rechnung (XRechnung) in Vorbereitung
Umstieg auf JuristData: Import, Parallelbetrieb, Export.
So kommen Ihre Daten herein, und so nehmen Sie sie jederzeit wieder mit.
- 01Export aus dem bisherigen SystemTabellen als CSV, XML oder JSON. Kein Sonderformat: was Ihr System herausgibt, ist der Ausgangspunkt.
- 02Felder zuordnenDie Zuordnung wird Ihnen vorgeschlagen; Sie bestätigen oder korrigieren sie. Was nicht zugeordnet ist, wird nicht übernommen; stillschweigend verschwindet nichts.
- 03Vorschau prüfenVor der Übernahme sehen Sie die geprüften Datensätze und die Fehlerliste. Übernommen wird erst, wenn Sie es auslösen.
- 04In Paketen übernehmenÜbernommen wird in Paketen: Mandanten und Fristen per Assistent, Akten und Dokumente durch uns im Rahmen der begleiteten Übernahme. Jedes Paket ist im Protokoll nachvollziehbar und lässt sich zurücknehmen.
- 05Parallel weiterarbeitenBis Sie umschalten, läuft das alte System weiter. Der Umzug findet auf denselben deutschen Servern statt wie der spätere Betrieb.
Bestehende Schriftsatzvorlagen werden übernommen und in die eigene Vorlagensprache überführt. Sie müssen das nicht allein machen: Im Pilot und auf Anfrage übernehmen wir die Datenübernahme (begleitete Migration). Wie lange ein Umzug dauert, hängt am Altbestand: die Zahl der Akten und daran, wie sauber der Export aus dem alten System kommt.
Persönlich eingerichtet und betreut.
Wir richten die Software mit Ihnen ein und bleiben Ihr Ansprechpartner. Hier steht, wer hilft und wie Sie uns erreichen.
Eingerichtet und betreut von den Menschen, die die Software bauen: Ticket direkt in der Anwendung, E-Mail an kontakt [at] web4data.de, Telefon +49 40 285301941 mit Rückruf, Fernhilfe nur nach Freigabe Ihrer Kanzlei, vor Ort in Hamburg und Umgebung.
Wer hilft, wie schnell, und wie wir mit Ihren Daten im Support umgehen
Häufig gefragt.
Was ist JuristData?
Mit welcher Gebührentabelle rechnet die RVG-Abrechnung?
Berechnet JuristData Fristen automatisch?
Ist eine beA-Anbindung verfügbar?
Gibt es eine DATEV-Schnittstelle?
Wo werden die Daten gehostet?
Wie sicher sind meine Kanzleidaten?
Funktioniert die Anmeldung mit Microsoft 365?
Wie sicher ist das Mandantenportal?
Brauche ich für JuristData einen eigenen Server?
Eignet sich JuristData für Einzelanwälte und kleine Kanzleien?
Kann ich meine Daten migrieren und wieder exportieren?
Passt JuristData zur elektronischen Akte der Justiz?
Auf Berufsrecht ausgelegt.
Datensicherheit bei JuristData beruht auf Hosting in Deutschland, einer auf die DSGVO ausgelegten Verarbeitung, verschlüsselter Datenübertragung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und einem Änderungsprotokoll mit Prüfsummenkette.
Ein Konto, eine Plattform.
Ein Login über alle Fachbereiche, mit Vertragsbeginn ein gemeinsamer Auftragsverarbeitungsvertrag. Gemischte Kanzleien arbeiten ohne Systembruch.
Bringen Sie einen Ablauf mit, den bei Ihnen jeder anders macht.
Wir bauen ihn im Termin nach, so wie er in Ihrer Kanzlei laufen soll: vom Posteingang bis zur Freigabe. Am Ende sehen Sie, was davon künftig von selbst läuft und was bei Ihnen bleibt. Bis Januar 2027 vergeben wir Pilotplätze: Start Mitte Januar 2027, die ersten 3 Monate kostenlos.
Unverbindlich · persönlich · deutschsprachig.