Kanzlei gründen: Kosten im ersten Jahr realistisch planen

Für die Planung hilft es, die Kosten in drei Gruppen zu teilen:

• Vom Berufsrecht veranlasst: Kammerbeitrag, Berufshaftpflichtversicherung, die Ausstattung für das beA und die Beiträge zum Versorgungswerk.
• Für den Betrieb nötig, aber gestaltbar: Räume, Kanzleisoftware, Rechner, Telefon und weitere Ausstattung. Eine Kanzlei im Bezirk der eigenen Kammer müssen Sie einrichten und unterhalten (§ 27 Abs. 1 BRAO); wie groß und wie teuer sie ist, entscheiden Sie.
• Persönliche Kosten und Rücklagen: Kranken- und Pflegeversicherung, Lebenshaltung und ein Puffer für die Monate, in denen noch wenig abgerechnet wird.

Die Übersicht zeigt, welche Beträge sich belegen lassen und wofür Sie ein Angebot brauchen.

Mit der Zulassung wird man Mitglied der zulassenden Rechtsanwaltskammer (§ 12 Abs. 3 BRAO). Den Beitrag legt jede Kammer selbst fest. Zwei Beispiele für 2026:

• Rechtsanwaltskammer Köln: 336 € im Jahr. Wer bis zum 1. Februar ein gültiges SEPA-Lastschriftmandat erteilt hat, zahlt 12 € weniger; für neu aufgenommene Mitglieder gilt das erst ab dem folgenden Beitragsjahr.
• Hanseatische Rechtsanwaltskammer Hamburg: 417 € im Jahr, unverändert gegenüber dem Vorjahr.

Beginnt die Mitgliedschaft im Laufe des Jahres, erhebt zum Beispiel die Kölner Kammer den Beitrag nur für die Monate ab Beginn der Mitgliedschaft. Die Hamburger Kammer weist in ihrem Geschäftsbericht Beitragsermäßigungen unter anderem für Berufsanfänger aus. Fragen Sie Ihre Kammer nach der geltenden Beitragsordnung.

Im Kammerbeitrag steckt auch ein Teil der Kosten für den elektronischen Rechtsverkehr: Die Hamburger Kammer zahlte 2025 je Mitglied 74 € dafür an die Bundesrechtsanwaltskammer.

Die Berufshaftpflichtversicherung ist Pflicht (§ 51 Abs. 1 BRAO) und muss vor der Zulassung stehen: Die Zulassungsurkunde wird erst ausgehändigt, wenn der Abschluss nachgewiesen oder eine vorläufige Deckungszusage vorgelegt ist (§ 12 Abs. 2 BRAO).

Die Mindestversicherungssumme beträgt 250.000 € für jeden Versicherungsfall. Die Leistungen für alle innerhalb eines Versicherungsjahres verursachten Schäden dürfen auf den vierfachen Betrag begrenzt werden, also auf 1.000.000 € (§ 51 Abs. 4 BRAO). Für Berufsausübungsgesellschaften gelten eigene, höhere Mindestsummen nach § 59o BRAO.

Die Prämie nennt Ihnen der Versicherer im Angebot. Allgemein gültige Beträge, die wir belegen könnten, gibt es nicht. Holen Sie deshalb mehrere Angebote ein und prüfen Sie, ob für Ihre Mandate eine höhere Deckung als das Minimum sinnvoll ist.

Das beA richtet die Bundesrechtsanwaltskammer für jede im Gesamtverzeichnis eingetragene Person ein (§ 31a Abs. 1 BRAO). Inhaberinnen und Inhaber sind verpflichtet, die für die Nutzung erforderlichen technischen Einrichtungen vorzuhalten und Zustellungen und Mitteilungen über das beA zur Kenntnis zu nehmen (§ 31a Abs. 6 BRAO).

Für die Anmeldung brauchen Sie ein Zugangsmittel, etwa die beA-Karte der Zertifizierungsstelle der Bundesnotarkammer. Deren Produktübersicht nennt, jeweils zuzüglich Umsatzsteuer:

• beA-Karte Basis: 34,90 € im Jahr
• Fernsignatur (qualifiziertes elektronisches Signaturzertifikat): 25,00 € im Jahr
• beA-Karte Mitarbeiter: 15,00 € im Jahr
• Chipkartenleser: 74,90 € oder 134,90 € einmalig, je nach Gerät

Für Karten und Fernsignatur gilt eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten. Für die Fernsignatur ist eine Identifizierung nötig; etwaige Kosten dafür tragen Antragstellende selbst. Wie das beA im Alltag mit der Akte zusammenspielt, beschreibt der Ratgeber beA und elektronische Akte.

Wer Pflichtmitglied einer berufsständischen Versorgungseinrichtung und zugleich kraft Gesetzes Mitglied einer berufsständischen Kammer ist, kann sich unter den Voraussetzungen des § 6 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 SGB VI von der Versicherungspflicht in der gesetzlichen Rentenversicherung befreien lassen. Eine der Voraussetzungen: Nach näherer Maßgabe der Satzung sind einkommensbezogene Beiträge unter Berücksichtigung der Beitragsbemessungsgrenze an die Versorgungseinrichtung zu zahlen.

Für die Planung heißt das: Die Beiträge richten sich nach der Satzung Ihres Versorgungswerks und nach Ihrem Einkommen. Einen bundesweit einheitlichen Betrag gibt es nicht. Fragen Sie Ihr Versorgungswerk vor dem Start, wie der Beitrag im ersten Jahr berechnet wird und ob es Regeln für Berufsanfänger gibt.

Bei der Software zählt nicht der Monatspreis allein, sondern die Summe aus Lizenz, Einrichtung, Zusatzmodulen und Betrieb. Den Rechenweg beschreibt der Ratgeber Kanzleisoftware Kosten.

Rechenbeispiel mit JuristData (Preise mit Stand 28.10.2026): Die Stufe Solo kostet 89 € netto je Berufsträger und Monat, für eine Anwältin oder einen Anwalt im ersten Jahr also 1.068 € netto. Für eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter ohne Zulassung kommen in dieser Stufe 39 € netto im Monat hinzu, im Jahr 468 € netto. Eine Einrichtungsgebühr fällt in den Stufen nicht an. Die aktuellen Preise stehen unter Preise.

Läuft die Software im Browser, entfällt der eigene Server. Rechner, Scanner, Drucker und Telefon kommen trotzdem hinzu. Beträge dafür nennen wir nicht, weil sie stark von der gewählten Ausstattung abhängen.

Ob Ihre Kanzlei ein eigenes Büro, ein Raum in einer Bürogemeinschaft oder ein Arbeitszimmer ist, entscheiden Sie. Miete, Nebenkosten und Einrichtung schwanken je nach Ort und Lage so stark, dass wir hier keine Spanne nennen. Rechnen Sie mit den Angeboten, die Ihnen vorliegen. Wie sich Räume und Software mit Kolleginnen und Kollegen teilen lassen, ohne die Verschwiegenheit zu gefährden, beschreibt der Ratgeber Bürogemeinschaft: gemeinsame Kanzleisoftware, getrennte Mandate.

Hinzu kommen Versicherungen, die das Berufsrecht nicht vorschreibt, etwa für Inventar oder Betriebsunterbrechung, sowie Ihre Kranken- und Pflegeversicherung. Planen Sie außerdem eine Rücklage für die ersten Monate ein: Honorare gehen erst ein, wenn Mandate abgerechnet und bezahlt sind.

1. Belegte Pflichtposten eintragen: Kammerbeitrag nach der Beitragsordnung Ihrer Kammer, beA-Karte und Kartenleser nach der Preisliste.
2. Angebote einholen: Berufshaftpflicht, Räume, Software und Ausstattung.
3. Versorgungswerk fragen: Beitrag für das erste Jahr und Regeln für Berufsanfänger.
4. Einmalig und laufend trennen: Kartenleser und Einrichtung fallen einmal an, Beiträge, Lizenzen und Miete jedes Jahr.
5. Rücklage festlegen für die Monate bis zu den ersten Zahlungseingängen.

Rechenbeispiel für die belegten beA- und Kammerposten (beA-Posten netto): In Köln mit beA-Karte Basis und dem günstigeren Kartenleser ergeben sich 336 € + 34,90 € + 74,90 € = 445,80 € im ersten Jahr. In Hamburg mit Fernsignatur und dem teureren Kartenleser sind es 417 € + 34,90 € + 25,00 € + 134,90 € = 611,80 €. Berufshaftpflicht, Versorgungswerk, Räume und Software kommen nach Angebot oder Satzung hinzu; allein das Rechenbeispiel für die Software liegt mit 1.068 € netto schon darüber.

JuristData läuft im Browser und wird in Deutschland gehostet, je Kanzlei mit eigener Datenbank; ein eigener Server ist nicht nötig. Akten, Fristen, Posteingang, Dokumente aus Vorlagen, Aufgaben und Zeiterfassung sind in der Software vorhanden. Abgerechnet wird je Rolle, ein Mindestumfang an Plätzen gilt nicht; so wächst die Lizenz mit der Kanzlei. Bis Januar 2027 vergeben wir JuristData nur als Pilotplatz. JuristData bindet das beA über die offizielle Kanzleisoftware-Schnittstelle der BRAK an (Abruf, Versand aus der Akte, elektronisches Empfangsbekenntnis); den Zugang zur BRAK-Testumgebung haben wir erhalten, die Freischaltung planen wir zum Vertragsstart.

In eigener Sache: Für Rechtsanwaltskanzleien, die JuristData von Anfang an mitgestalten möchten, gibt es den JuristData-Pilot 2027: 3 bis 5 Plätze, drei Monate kostenlos, Einrichtung durch uns, Start Mitte Januar 2027.

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